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事业单位公文写作技巧
2017-12-01 09:23:27   来源:   评论:0 点击:

事业单位公文写作技巧

在事业单位的考试中,比较常见的题型就是公文写作,接下来介绍一些公文写作的相关技巧和方法:

一、公文的概念:

广义的公文是指公务文书,即包括通用公文、专用公文、事务文书在内的所有用于公务活动的文书。

狭义的公文是指通用公文,即中共中央办公厅制定的《党政机关公文处理工作条例》(以下简称《条例》)明确规定的文书,亦即党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书。

二、公文的标题:

1.发文机关名称+事由+文种

例:《佛山市人民政府关于治理汾江河水质污染的问题的报告》

2.事由+文种

例:《关于增加佛山口岸联检人员编制的请示》

3.发文机关名称+文种

例:《中华人民共和国主席令》

4.只标明文种

例:《公告》

三、公文的主送机关:

主送机关即公文的主要受文机关,是负责承办或答复该文内容的机关。也叫做“上款”、“抬头”。确定主送机关要根据各级行政机关的行文关系,各自的隶属关系和职权范围来确定。

例如:

(1)各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构

(2)各区县(自治县、市)人民政府,市政府各部门

(3)各科室

四、公文的开头:

正文是公文的核心部分,用来表述公文的具体内容。

1.背景式开头:就是交代情况产生的现实背景。

例如:前不久,中央纪委召开了部分省市清理党员干部违纪建私房座谈会,总结交流了各地清房工作的情况和经验,并就清房中遇到的一些政策性问题,进行了讨论,根据各地的做法和座谈 会中提出的问题,中央纪委常委研究提出以下建议:

2.根据式开头:就是交代情况产生的根据。

例如: 根据省委、省政府领导同志的指示,我厅于去冬派人到涪陵市和渠县,与市、县的同志一道 ,对城镇贫困户的情况作了一些调查。涪陵市委、市政府和渠县县委、县政府对此十分重视 ,在调查研究的基础上,立即采取措施,着手解决这一问题。现将两地城镇贫困户的情况及 采取的措施报告如下:

3.目的式开头:将发文目的明确阐述出来作为开头。

例如: 为认真贯彻落实《国务院批转林业部关于进一步加强森林防火工作报告的通知》(国发〔19 ××〕42号)切实做好我市防火工作,保护和发展森林资源,更好地为改革开放和经济建设服务,结合我市实际情况,就进一步加强森林防火工作提出以下几点意见:

五、公文的注意事项:

1.文种正确

向平行和不相隶属机关行文请求或回复需要批准的事项,应该使用“函”,而不用“请示”或“批复”。

2.一事一函

要避免一函中夹杂需要几个部门办理的事情。

3.内容简洁

要开门见山,简短明快,直陈事项,并要主动把问题症结和自己的处置意见告诉对方,不讲套话、空话,也不要有寒暄用语。

4.用语得体

函的语言讲究规范、明了。不能用指示、命令式语言,也不用普通信件中的“不胜感激”、“永将图报”、“此致”、“敬礼”一类谦词,但行文语气要注意礼貌和尊重对方。有些复函对来函持否定意见,应陈明理由,以求得对方理解。

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